Создание конференции в Zoom — это процесс, который можно сделать за несколько простых шагов. Я приведу тебе детальную инструкцию, чтобы ты смог легко организовать видеоконференцию или встречу. Вот что нужно делать:
1. Регистрация в Zoom
Для начала тебе нужно создать учетную запись на платформе Zoom, если у тебя её еще нет:
Перейди на сайт Zoom.
Нажми кнопку «Sign Up, It’s Free» (зарегистрироваться бесплатно).
Укажи свой адрес электронной почты, чтобы создать учетную запись, или воспользуйся одной из социальных сетей, таких как Google или Facebook, чтобы зарегистрироваться.
2. Вход в Zoom
После регистрации, войди в свою учетную запись:
Перейди на Zoom и введи свои данные для входа (электронную почту и пароль).
3. Скачивание и установка Zoom (если ты этого ещё не сделал)
Чтобы создать конференцию с компьютера, тебе нужно установить приложение Zoom:
На главной странице Zoom (после входа) обычно будет предложено скачать приложение. Нажми Download и следуй инструкциям.
Установи его на свой компьютер. Для мобильных устройств можешь скачать приложение Zoom через Google Play (для Android) или App Store (для iOS).
4. Запуск нового собрания
После того как ты зарегистрировался и установил Zoom, можно приступить к созданию конференции.
4.1. Через приложение Zoom на компьютере или мобильном устройстве:
Открой приложение Zoom.
На главной панели нажми «Schedule» (Планировать) или «Host a Meeting» (Начать встречу).
Если ты хочешь создать мгновенную конференцию:
Нажми на кнопку «Host a Meeting».
В открывшемся окне выбери параметры, такие как с видеокамерой или без.
После этого ты окажешься в комнате встречи, и можешь начать пригласить участников.
Если ты хочешь запланировать встречу:
Нажми на кнопку «Schedule».
Укажи следующие параметры:
Тема (название конференции).
Дата и время встречи.
Длительность: Zoom позволяет устанавливать примерную продолжительность, но встречу можно продлить, если нужно.
Повторение: если встреча должна быть регулярной, выбери периодичность (например, каждый день или каждую неделю).
Пароль: можно задать пароль для встречи. Это помогает повысить безопасность.
Время до начала: настройку можно использовать для того, чтобы участники присоединились немного до начала конференции.
Ожидание участников: можно установить так, чтобы участники ожидали в комнате до того, как организатор начнёт встречу.
Нажми «Save» (Сохранить), чтобы создать встречу.
Zoom сгенерирует уникальную ссылку для твоей конференции, а также ID и пароль (если ты их указал).
4.2. Через веб-версию Zoom (браузер):
Перейди на сайт Zoom и войди в свой аккаунт.
В верхнем меню выбери «Schedule a New Meeting» (Запланировать новую встречу).
Заполни все необходимые поля:
Тема (Название конференции).
Дата и время.
Длительность.
Пароль (по желанию).
Когда все поля будут заполнены, нажми на кнопку «Save».
Ты получишь ссылку на свою конференцию, которую можно будет отправить участникам.
5. Приглашение участников
После того как конференция создана, нужно пригласить людей:
На компьютере: В Zoom на главной панели ты увидишь кнопку «Invite» (Пригласить). Нажав на неё, ты сможешь отправить ссылку или приглашение участникам через электронную почту или мессенджеры.
Через мобильное приложение: Открой меню конференции и выбери «Invite». Затем выбери, каким образом хочешь пригласить людей: через сообщения или электронную почту.
Ты можешь пригласить участников, отправив им ссылку на встречу и пароль, если он был задан. Также в приглашении будет указан ID конференции, по которому они смогут присоединиться.
6. Управление встречей
Во время встречи ты можешь управлять многими параметрами:
Мьютить участников: можно отключать звук всем участникам или отдельным.
Запись: ты можешь записывать встречу, если это необходимо.
Управление экранами: организатор может передавать право на демонстрацию экрана.
Чат: все участники могут отправлять текстовые сообщения в общий чат.
Разделение на комнаты: если у тебя большая встреча, ты можешь разделить участников на несколько меньших групп (Breakout Rooms).
Для всех этих действий на панели управления конференцией есть кнопки и функции.
7. Завершение встречи
Когда встреча завершена, ты можешь:
Нажать на кнопку «End Meeting» (Завершить встречу), чтобы закончить конференцию для всех участников.
Ты также можешь завершить встречу для всех участников одновременно, или просто покинуть её, оставив остальных подключёнными.
Примечания:
Если ты используешь бесплатную версию Zoom, то конференции длительностью более 40 минут будут автоматически завершаться (это ограничение для встреч с 3 и более участниками). Для увеличения продолжительности встречи нужно обновить аккаунт до платного тарифа.
Если ты организуешь конференцию с большим количеством участников (например, 100 и более), подумай о том, чтобы использовать функции регистрации и одобрения участников.
Надеюсь, этот развернутый ответ тебе поможет! Если есть вопросы или нужно уточнение, всегда рад помочь.
