Сравнение двух документов по содержимому в Microsoft Word позволяет выявить различия между ними — будь то изменения текста, форматирования, вставки или удаления. Это особенно полезно при работе с редактурой, версиями договоров, научными работами и т.д. Ниже приводится максимально подробная пошаговая инструкция по сравнению двух документов в Word.
🧭 Подготовка
Прежде чем начать, убедитесь, что:
У вас установлена полноценная версия Microsoft Word (2007 и выше).
Оба документа находятся на вашем компьютере или доступны в облаке (например, OneDrive).
Убедитесь, что документы не защищены паролем или не открыты в режиме «только для чтения».
✅ Как сравнить два документа в Microsoft Word
Шаг 1: Открытие Word
Откройте Microsoft Word. Необязательно сразу открывать один из документов — сравнение проводится через главное окно программы.
Шаг 2: Открытие инструмента сравнения
Перейдите на вкладку «Рецензирование» (Review) в верхней панели инструментов.
Найдите группу «Сравнение» (Compare) справа.
Нажмите на кнопку «Сравнить» → выберите «Сравнить…» (Compare…).
Шаг 3: Настройка сравнения
Откроется окно с заголовком «Сравнить документы» (Compare Documents). Здесь нужно выбрать:
📄 «Оригинальный документ» (Original document):
Нажмите «Обзор…» (Browse), чтобы выбрать первую версию документа (раннюю версию, оригинал).
📄 «Изменённый документ» (Revised document):
Нажмите «Обзор…» (Browse), чтобы выбрать вторую версию (версию с предполагаемыми изменениями).
Шаг 4: Дополнительные параметры сравнения
Нажмите кнопку «Дополнительно» (More) — откроется расширенное меню, где можно выбрать:
✅ Что сравнивать:
Вставка и удаление текста
Изменения форматирования
Комментарии
Изменения заголовков
Номера строк
Слияние ячеек таблиц
и др.
Рекомендуется оставить включёнными все опции для полного анализа.
🧾 Отображение изменений:
Поле «Показать изменения в» (Show changes in) → выберите «Новый документ» (New document). Это создаст новый документ с отображением всех изменений, не изменяя оригиналы.
Шаг 5: Нажмите «ОК»
После настройки нажмите ОК — Word выполнит сравнение и откроет:
Новый документ со всеми выявленными изменениями.
Сбоку вы увидите панель ревизии (Рецензирование → Область исправлений), где перечислены изменения.
В основном поле документа изменения будут выделены: вставки — подчеркиванием, удаления — зачёркиванием и т.п.
🛠 Навигация по изменениям
Вы можете переходить по каждому изменению вручную:
Вкладка «Рецензирование» → кнопки «Принять» или «Отклонить».
Используйте «Далее» и «Назад» для навигации по правкам.
📝 Возможность слияния документов
Если вы хотите объединить изменения из двух документов в один, вместо «Сравнить» выберите «Объединить» (Combine). Это используется, когда два человека вносили правки в один и тот же документ.
📌 Примечания и советы
Сравнение работает корректнее, если документы создавались на основе одного шаблона (например, сохранённые копии).
Word лучше справляется с текстом, чем с изменениями в таблицах, графике или объектах SmartArt.
Если документы были отредактированы в других редакторах (например, Google Docs), результат сравнения может быть менее точным.
Сравнение документов не сохраняется автоматически — не забудьте сохранить новый файл вручную.
🧑💻 Альтернативные способы (если нет Microsoft Word)
Если у вас нет Word, можно использовать:
Онлайн-сервисы:
Diffchecker.com
Draftable.com
LibreOffice Writer: имеет схожий инструмент «Отслеживание изменений» и сравнение.
Сценарии на Python с использованием
docxиdifflib(для продвинутых пользователей).
Если хочешь, я могу продемонстрировать пример сравнения на двух файлах — можешь загрузить их, и я помогу интерпретировать результат.
