Сшивка документов нитками и их заверение — это распространённая процедура при подаче документов в государственные органы, нотариальные конторы, суды, а также для внутреннего документооборота. Ниже приведён максимально подробный и развернутый порядок действий, как правильно сшивать и заверять документы.
📑 1. Общие требования к сшивке документов
Перед сшивкой определитесь:
Сколько страниц в документе.
Кто будет заверять: организация, ИП, нотариус, физлицо и т. д.
Для какой цели: подача в суд, госорганы, архив и т. д.
🪡 2. Как сшить документы нитками
✅ Необходимые материалы:
Прочные нитки (чаще всего швейные, белые или цветные, в зависимости от требований).
Игла.
Картонка или бумага для подложки (по желанию).
Ножницы.
Клей или скотч.
Печать (если есть).
Штемпельная подушка (если используется печать).
Ручка с синими или чёрными чернилами.
✅ Инструкция по сшивке:
📌 Вариант 1: Классическая сшивка в 3 прокола
Выровняйте листы. Убедитесь, что они в нужной последовательности.
Прокалываются три отверстия вдоль левого края (отступ около 1,5–2 см от края):
Один прокол — примерно на 2–3 см от верхнего края.
Второй — посередине.
Третий — примерно на 2–3 см от нижнего края.
Протяните нитку через отверстия так, чтобы она прошла туда-обратно (двойной проход). Завяжите узел на обратной стороне.
Оставьте концы нитки длиной 3–5 см.
📌 Вариант 2: В один прокол (могут требовать нотариусы)
Можно проколоть документ один раз по центру левого поля.
Через отверстие протягивается нитка, завязывается узел снаружи.
✅ Закрепление ниток:
Наклейте листок-закладку («заверительная наклейка») на узел ниток.
Листок — размером примерно 4–6 см на 4–6 см.
Его наклеивают так, чтобы он частично заходил на документ, а частично — на узел.
🖋️ 3. Как правильно заверить прошитый документ
✅ Если документ прошивается в организации:
На заклеенном узле (на заверительной наклейке) делают надпись:
Прошнуровано, пронумеровано и скреплено [количество] (прописью) листов.
Затем:
Подпись руководителя или уполномоченного лица.
Расшифровка подписи: Ф.И.О.
Печать (если есть). Ставится так, чтобы частично попадала на наклейку и на лист документа.
📌 Важно: Печать не обязательна, если её не требует законодательство или принимающая сторона.
✅ Если заверяется нотариусом:
Сшивку производит сам нотариус или его помощник.
Заверяется нотариальной надписью, с подписью и печатью.
Обычно используется один прокол.
Сшивка выполняется на специальной бумаге и с соблюдением нотариальных правил.
📦 4. Нумерация страниц
Перед сшивкой:
Все листы пронумеровываются ручкой в правом верхнем углу (без пропусков).
Если один из листов — двусторонний, нумеруется каждая страница, а не только лист.
📝 5. Пример оформления заверительной надписи
На заклеенной нитке:
Прошнуровано, пронумеровано и скреплено 18 (восемнадцать) листов.
Подпись ___________ /Иванов И.И./
М.П. (если есть печать)
⚠️ 6. Типичные ошибки, которых следует избегать
Пропущенные номера страниц.
Слишком короткие концы нитей — неудобно клеить заверительную бумагу.
Нечёткая или неполная надпись.
Неуказанное количество листов или расхождение в их числе.
Неправильная (не сквозная) печать на наклейке и листе.
📚 7. Основания и нормы (при необходимости)
Некоторые требования регламентируются:
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — если речь о подготовке архивных копий.
Приказами федеральных органов (например, ФНС, Росреестр, Минюст).
Внутренними регламентами организаций.
Если укажешь, для чего именно ты хочешь прошить документы (например, для суда, нотариуса, госоргана), я подскажу особенности именно для этого случая.
