Для устройства на работу в России работодатель требует предоставления определенного набора документов. Список документов может варьироваться в зависимости от типа работы, специфики должности и требований конкретной компании, однако есть несколько основных документов, которые требуются в большинстве случаев.
1. Паспорт гражданина Российской Федерации
Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность. Работодатель должен иметь копию паспорта для регистрации сотрудника в кадровых документах.
Что именно требуется:
Страница с фотографией и основными данными.
Страница с регистрацией по месту жительства (если паспорт старого образца).
При необходимости, дополнительные страницы, если есть какие-либо изменения (например, о смене фамилии).
2. Трудовая книжка (или ее электронный аналог)
Если это ваш первый рабочий опыт, трудовая книжка может быть не нужна. В этом случае работодатель оформит электронную трудовую книжку.
Что важно знать:
Если у вас уже есть трудовая книжка, её нужно принести, а работодатель сделает копию.
Для трудовой книжки нужно удостовериться в правильности записей в предыдущих местах работы (если такие были).
3. ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)
ИНН является обязательным документом для налоговых целей. Работодатель будет использовать этот номер для уплаты налогов с вашей заработной платы.
Где можно взять:
ИНН можно найти в вашей налоговой декларации или запросить в Федеральной налоговой службе (ФНС).
4. СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета)
Этот номер необходим для оформления пенсионных взносов, а также для других социальных выплат (например, медицинская страховка).
Как получить:
СНИЛС можно получить через Пенсионный фонд РФ, если у вас его еще нет.
Если СНИЛС уже есть, нужно предоставить его номер или саму карту.
5. Медицинская справка (по требованию работодателя)
В некоторых случаях требуется медицинская справка, подтверждающая, что вы годны к работе, особенно если ваша работа связана с определенными условиями труда (например, с работой с продуктами питания, с вредными условиями и т.д.).
Какие справки могут понадобиться:
Справка о состоянии здоровья.
Справка о флюорографии (например, для работы в образовательных учреждениях или в медицинской сфере).
Справка о результатах анализов на наркотики, если работа подразумевает такие требования (например, для водителей).
6. Образовательные документы (дипломы, аттестаты, сертификаты и т.п.)
Для некоторых должностей требуется подтверждение вашего образования. Это может быть диплом о высшем или среднем специальном образовании, аттестат об окончании школы или сертификаты о дополнительных курсах.
Что нужно предоставить:
Копия диплома о высшем или среднем специальном образовании.
Копии сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации (если это предусмотрено вакансией).
7. Военный билет (для мужчин)
Мужчины, подлежащие военному учету, должны предоставить военный билет или приписное удостоверение. Это нужно для того, чтобы работодатель мог учесть вашу воинскую обязанность.
Если вы не служили в армии, то потребуется приписное удостоверение.
8. Фото (по требованию работодателя)
Иногда работодатели могут попросить вас предоставить фотографии для кадрового дела. Это может быть фотография для личного дела или для работы в корпоративных документах.
Стандартное количество фото:
Обычно требуется 1–2 фотографии (формат 3х4 см или 4х6 см).
9. Согласие на обработку персональных данных
Работодатель обязан получить ваше согласие на обработку ваших персональных данных для нужд кадрового учета и налогообложения. Это соглашение заключается на момент трудоустройства.
10. Резюме и заявление на трудоустройство
В некоторых случаях работодатели просят предоставить ваше резюме (особенно если вакансия предполагает конкурсный отбор) и заявление на трудоустройство, где вы подтверждаете готовность работать в компании.
Что может быть в заявлении:
Заявление с просьбой принять на работу.
Подтверждение информации, указанной в резюме.
Подпись и дата.
11. Доверенность (если работает представитель)
Если вы не можете явиться лично, а отправляете представителя для подачи документов, необходимо оформить доверенность, в которой будет указано, что данный человек имеет право предоставить ваши документы для трудоустройства.
12. Документы, подтверждающие статус (по необходимости)
В случае, если у вас есть особый статус (например, инвалидность, многодетная семья, статус матери-одиночки), эти документы также могут потребоваться для оформления льгот или специальных условий труда.
Дополнительные документы в зависимости от сферы деятельности:
Для работы в сфере образования: справка о наличии судимости, квалификационные аттестаты.
Для работы в медицине: справка о прохождении медосмотра, сертификат о квалификации.
Для работы с детьми: справка о несудимости и медицинская справка.
Для работы в органах безопасности: справка о прохождении проверки на безопасность, аттестаты, дополнительные сертификаты.
Важно! Работодатель может потребовать дополнительные документы в зависимости от специфики работы, местных норм и законодательства. Также работодатель должен уведомить вас о необходимости предоставления тех или иных документов заранее, чтобы вы могли подготовить все необходимое.
