Изменение устава организации — процесс, регулируемый законами страны, где эта организация зарегистрирована, а также внутренними нормами самой организации. Внесение изменений в устав может понадобиться по разным причинам: например, изменение целей и задач организации, изменение состава учредителей, изменений в органах управления, или для соблюдения новых требований законодательства.
Давайте разберем, как внести изменения в устав на примере России, в контексте юридического лица (например, ООО или акционерного общества). Если ваш случай другой, напишите, и я постараюсь ответить в контексте вашего запроса.
Шаги для внесения изменений в устав юридического лица:
1. Инициирование изменений
Изменения могут быть предложены:
Учредителями (например, на общем собрании участников общества),
Органами управления (например, директором), если такие полномочия прописаны в уставе.
2. Проведение собрания участников/акционеров
Для большинства юридических лиц, изменения в устав в обязательном порядке должны быть одобрены на собрании участников или акционеров. Порядок проведения собрания зависит от типа компании.
Общее собрание участников (для ООО) или Общее собрание акционеров (для АО) должно быть созвано в порядке, установленном уставом организации. В некоторых случаях необходимо уведомить участников заранее, согласно срокам, прописанным в уставе.
Кворум для принятия решения должен быть достигнут. Обычно для этого требуется большинство голосов (для ООО — более 50% голосов, для АО — в зависимости от типа общества).
3. Подготовка проекта изменений в устав
Перед собранием участники или акционеры могут подготовить проект изменений в устав, который будет предложен для обсуждения и голосования. Проект должен четко содержать:
Сформулированные изменения или дополнения к действующему уставу,
Причины, по которым предлагаются изменения,
Возможные последствия изменений для организации.
4. Решение общего собрания
На собрании участники или акционеры голосуют за внесение изменений в устав. Для принятия решения должно быть собрано достаточное количество голосов (кворум). Если собрание прошло успешно, участники принимают решение, которое будет отражено в протоколе собрания.
5. Подготовка и подписание нового устава
После принятия решения об изменениях, необходимо подготовить новый текст устава с внесенными изменениями. Текст устава должен быть подписан участниками общества или другими уполномоченными лицами.
6. Регистрация изменений в уставе в налоговой инспекции
Для того чтобы изменения вступили в силу, необходимо зарегистрировать их в налоговой инспекции или в органе, осуществляющем контроль за юридическими лицами.
Пакет документов для регистрации изменений:
Новый текст устава (или проект изменений).
Протокол собрания с решением об изменениях.
Заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (форма Р13001 для ООО или форма Р14001 для акционерных обществ).
Документы, подтверждающие изменения (например, новые сведения о составе участников или органах управления).
Подача документов:
Пакет документов подается в налоговую инспекцию. Это можно сделать:Лично в налоговой инспекции,
Через МФЦ (Многофункциональные центры),
В электронном виде через портал «Госуслуги» (для юридических лиц с электронной подписью).
Оплата госпошлины:
За подачу заявления на внесение изменений в реестр предусмотрена госпошлина, размер которой зависит от типа изменений и региона. В 2023 году стандартная пошлина составляет 800 рублей.Ожидание регистрации:
Налоговая инспекция проверяет поданные документы. Если все в порядке, изменения регистрируются в реестре, и юридическое лицо получает новое свидетельство о регистрации с актуальными данными (с учетом изменений в уставе). Этот процесс может занять от 5 до 10 рабочих дней.
7. Уведомление об изменениях
После того как изменения зарегистрированы, организация должна уведомить об этом заинтересованные стороны:
Партнеров и контрагентов,
Банки (если изменились данные о руководителе или юридическом адресе),
Прочие органы, если это предусмотрено законодательством (например, пенсионный фонд).
8. Хранение документации
После внесения изменений в устав, организация должна хранить новый текст устава в соответствующем порядке, а также все протоколы и документы, подтверждающие внесенные изменения.
Обычные изменения, которые вносят в устав:
Изменение наименования компании (например, в случае ребрендинга),
Изменение юридического адреса,
Изменение состава участников или акционеров (например, добавление нового участника или продажа доли),
Изменение размера уставного капитала,
Изменение или уточнение цели деятельности компании,
Изменения в структуре органов управления (например, изменение состава директоров или управляющих),
Изменение порядка распределения прибыли и другие.
Важные моменты:
Соответствие законодательству: изменения в уставе не должны противоречить действующему законодательству. Например, если изменения касаются социальных фондов или трудового законодательства, нужно убедиться, что устав соответствует новым нормам.
Публичность изменений: в случае, если организация публичная, изменения в уставе должны быть опубликованы, например, в специализированных изданиях.
Договоры с контрагентами: если уставная цель деятельности изменяется, это может потребовать пересмотра контрактов с контрагентами, особенно если цель или виды деятельности имели отношение к заключенным договорам.
Процесс внесения изменений в устав — это юридически и организационно важный шаг. Лучше всего при внесении изменений проконсультироваться с юристом, чтобы избежать ошибок или несоответствий требованиям законодательства.
Если вам нужно уточнить какие-то детали или особенности в процессе изменения устава для определенной формы организации, дайте знать!
