как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Конечно! Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — важная и часто встречающаяся задача в кадровом и бухгалтерском учёте. Постараюсь дать максимально полный и развернутый ответ с разъяснениями, формулами и примерами.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?

Когда сотрудник увольняется, у него может оставаться часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которым он не воспользовался. Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за эти неиспользованные дни отпуска.

На основании чего рассчитывается компенсация?

Основные нормативные документы:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 127 — право на компенсацию за неиспользованный отпуск;

• Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 — порядок исчисления отпускных;

• Методические указания по расчету отпускных.

Шаг 1. Определение количества неиспользованных дней отпуска

• Нужно узнать, сколько дней отпуска положено сотруднику за текущий год (например, стандартный отпуск 28 календарных дней).

• Затем определить, сколько дней сотрудник уже отгулял в текущем рабочем периоде.

• Разница — это количество неиспользованных дней отпуска, за которые будет начислена компенсация.

Шаг 2. Определение средней заработной платы (СЗП)

Компенсация считается на основании средней заработной платы, рассчитанной по установленной формуле.

Как считается средний заработок для отпуска?

Средний заработок — это средняя дневная заработная плата, рассчитываемая по формуле:

$$\text{Средний дневной заработок}=\frac{\text{Сумма всех выплат за расчетный период}}{\text{Количество календарных дней расчетного периода}}$$

Расчетный период

• Обычно расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

• В расчет включаются все выплаты, которые учитываются для отпускных: оклад, премии, надбавки, доплаты, компенсации, но не входят больничные и командировочные.

• При отсутствии 12 месяцев стажа у сотрудника учитывается фактическое количество месяцев.

Как считаются календарные дни в расчетном периоде?

• Все календарные дни за 12 месяцев, за исключением дней, когда сотрудник не работал по уважительным причинам (например, отпуск без сохранения зарплаты более 14 дней).

• При таких периодах они вычитаются из расчетного периода.

Шаг 3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Формула компенсации:

$$\text{Компенсация}=\text{Количество неиспользованных дней отпуска}\times \text{Средний дневной заработок}$$

Пример расчета

Исходные данные:

• Отпуск за год — 28 календарных дней.

• Сотрудник отгулял 10 дней.

• Значит, осталось неиспользованными 18 дней.

• За последние 12 месяцев сотрудник заработал 360 000 руб.

• В расчетном периоде 365 календарных дней (без пропусков и больничных).

Расчет:

• Средний дневной заработок = 360 000 руб / 365 дней = 986,30 руб/день.

• Компенсация = 18 дней × 986,30 руб = 17 753,40 руб.

Особенности и важные нюансы

1. Если сотрудник работал неполный год, расчет идет пропорционально фактически отработанному времени.

2. Если были периоды отпуска без сохранения зарплаты, дни этих отпусков исключаются из расчетного периода.

3. Если есть изменения в заработной плате (повышение/понижение), учитываются все выплаты фактически начисленные за расчетный период.

4. Компенсация облагается НДФЛ и взносами в ПФР, как и обычная зарплата.

5. Если отпускные уже выплачивались частично за использованные дни отпуска, они в компенсацию не входят.

Как оформить выплату?

• В приказе об увольнении указывается выплата компенсации за неиспользованный отпуск.

• В трудовой книжке ставится дата увольнения и причина.

• Выплата производится в день увольнения или раньше.

• В расчётном листе выделяют сумму компенсации отдельно.

Если хочешь, могу помочь с готовой таблицей для расчёта или с формулами для Excel — скажи, будет полезно?